Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf allgemeinen sowie Werbewiderspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO, soweit dem keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an die oben genannte Adresse oder E-Mail.

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich gemäß Art. 77 DSGVO mit Ihrer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen kein (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand ein) Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden kann, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, die Speicherung, die Verwendung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Angebote Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.

Innerhalb der LÄK BW erhalten nur diejenigen Fachbereiche und Personen Zugriff auf Ihre Daten, die mit deren Bearbeitung befasst sind und die diese zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks benötigen. (Need-to-know-Prinzip).

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister, die wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, Art. 28 DSGVO. Die LÄK BW bleibt in diesen Fällen weiterhin verantwortliche Stelle i. S. v. I. dieser Datenschutzerklärung. Wir beauftragen Unternehmen insbesondere in folgenden Bereichen: Hosting und Analyse der Webseite, IT, Durchführung von Videokonferenzen und Webinaren, Digitales Sitzungsmanagement, Marketing, Mitgliederservice.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit die Datenübermittlung gesetzlich zulässig ist oder wir hierzu verpflichtet sind oder Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Eine Übermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlich geforderten Sicherheitsgarantien. Falls im Einzelfall ein Drittlandtransfer Ihrer Daten stattfindet, werden Sie darüber in den folgenden Abschnitten jeweils gesondert informiert.

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Wir setzen zum einen technisch erforderliche Cookies ein, um dieses Webangebot mit all seinen Funktionen zur Verfügung stellen zu können und diese Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch erforderlicher Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Speicherdauer der Cookies unterscheidet sich je nach Art und Funktionsweise. Diese Webseite setzt Session-Cookies und persistente Cookies. Session Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Wir verwenden auf unserer Webseite darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Soweit hierfür eine Einwilligung des Nutzers notwendig ist, holen wir diese vorhergehend vom Nutzer ein. Die widerrufliche Einwilligung wird gegenüber den Nutzern deutlich kommuniziert und enthält die Informationen zu der jeweiligen Cookie-Nutzung. Über den Einsatz von Analyse- und Trackingcookies werden wir Sie in den folgenden Abschnitten im Rahmen der einzelnen Dienste aufklären.

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, d. h., auch wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen von ihrem Browser an unseren Server gesendet.

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Internetangebots und bei jedem Abruf einer Datei werden die folgenden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Server gespeichert:

• der Seite, von welcher die Datei angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
• dem Namen der Datei
• dem Datum und Uhrzeit der Anforderung (sog. „time stamp“)
• der übertragenen Datenmenge
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• einer Beschreibung des Typs des verwendeten Internetbetrachtungsprogramms (engl. „web browser”, abgekürzt „browser”; z. B. Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Edge, Apple Safari, Opera, etc.)

Die technische Webinfrastruktur der Webseite https://www.aerztekammer-bw.de/ stellt der Dienstleister JustRelate im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses zur Verfügung. Ihre Daten werden zu diesem Zweck an JustRelate übermittelt. JustRelate bedient sich der Rechenzentren von Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg Luxemburg (AWS). Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf AWS-Servern außerhalb der EU / des EWR ist dabei nicht ausgeschlossen. AWS ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert:

https://www.dataprivacyframework.gov/list

Zusätzlich wurden EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie hier:

https://d1.awsstatic.com/legal/aws-gdpr/AWS_GDPR_DPA.pdf

IP-Adressen speichern wir über einen Zeitraum von 7 Tagen; anschließend werden sie gelöscht. Die Speicherung erfolgt zur Bereitstellung der Webseite sowie aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Internetauftritts zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt zur Verfolgung berechtigter Interessen daran, die Funktionalität und den fehlerfreien sowie sicheren Betrieb der Webseite sicherzustellen, sowie diese Webseite an die Anforderungen der Nutzer anzupassen.

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail, Telefon oder Telefax Anfragen zukommen lassen, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Im Kontaktformular sind Pflichtfelder mit einem ´*´ gekennzeichnet, alle restlichen Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sowohl Ihre personenbezogenen Daten in der Anfrage, als auch die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten Daten werden an unseren Dienstleister JustRelate übermittelt.

Im Falle von Supportanfragen werden Ihre Daten u. U. außerdem an unsere Dienstleister weitergeleitet, um die Anfrage zu bearbeiten und Lösungen für Ihr Problem zu finden. Unsere Dienstleister sind im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben mindestens bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns und werden danach gelöscht, wenn der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Auf unserer Webseite bieten wir die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Ort
• Bezirksärztekammer

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt.

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Versands von Newslettern an die folgenden Dienstleister übermittelt: JustRelate.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre E-Mail-Adresse wird demnach so lange gespeichert, wie Ihr Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen und damit Ihr Abonnement zu beenden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link oder Sie wenden sich an: Presse@laek-bw.de.

Der Zugriff auf bestimmte über unsere Webseite angebotene Leistungen bedarf einer vorherigen Registrierung. Für die Registrierung und die damit einhergehende Verifizierung der berechtigten Personenkreise benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten, die über eine Eingabemaske an uns übermittelt werden.

Der Bereich für eingeloggte Nutzer dient dazu, Kommunikationswege zwischen Ihnen und uns zu vereinfachen.

Für die Registrierung zum eingeloggten Bereich der LÄK BW werden folgende Daten erhoben:

• Anrede
• Titel
• Vor- und Nachname
• Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
• Land
• Beruf
• Facharztanerkennung
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse

Im Bereich für eingeloggte Nutzer sind Ihre Meldedaten jederzeit für Sie einseh- und auch änderbar. Darüber hinaus können Sie Ihre Anträge und Fortbildungsveranstaltungen verwalten. Die Anwendungsmöglichkeiten werden ständig erweitert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Registrierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b).

Die sonstigen während des jeweiligen Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch der Eingabeformulare zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Ihre Daten werden an unseren Hosting-Dienstleister JustRelate übermittelt. Dieser nutzt die Rechenzentren der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg Luxemburg (AWS). Zudem nutzt das Portal der Ärztekammer BW das Content Delivery Network (CDN) Amazon CloudFront von Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA (AWS) um eine höhere Ausfallsicherheit des Portals und eine bessere Ladegeschwindigkeit sicherzustellen. Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf AWS-Servern außerhalb der EU / des EWR ist dabei nicht ausgeschlossen. AWS ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert:

https://www.dataprivacyframework.gov/list

Zusätzlich wurden EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie hier:

https://d1.awsstatic.com/legal/aws-gdpr/AWS_GDPR_DPA.pdf

Die Daten zur Registrierung und Anmeldung werden unmittelbar nach Beendigung der Mitgliedschaft mit einer Verarbeitungssperre belegt. Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden für die Dauer dieser Aufbewahrungsfrist gespeichert.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihr Benutzerkonto selbst zu löschen.

Die während des jeweiligen Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 14 Tagen gelöscht.

Im Bereich für eingeloggte Nutzer können Sie unter

https://www.aerztekammer-bw.de/mitglied-werden

mittels eines Online-Meldebogens Ihre berufliche Tätigkeit in Baden-Württemberg anmelden. Bei Verwendung des Online-Meldebogens erheben wir Ihre personenbezogenen Daten in dem darin angegebenen Umfang.

Zweck dieser Datenverarbeitung ist die Verwaltung Ihrer gesetzlich vorgeschriebenen Mitgliedschaft bei der zuständigen Bezirksärztekammer.

Die LÄK BW ist berechtigt, die mit dem Meldebogen erfassten, personenbezogenen Daten an andere Heilberufekammern, an die Versorgungswerke und die Aufsichts- und Approbationsbehörde zu übermitteln, soweit dies zur Aufgabenwahrnehmung dieser Stellen notwendig ist. Rechtsgrundlage für die Erhebung sowie Übermittlung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Heilberufe-Kammergesetz, § 1 Abs. 3 der Meldeordnung der LÄK BW.

Ihre Daten werden im Rahmen des Hostings des Portals an unseren Dienstleister JustRelate übermittelt. Dieser nutzt für das Portal der LÄK als Cloudanwendung die Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg Luxemburg (AWS). Zudem nutzt das Portal der Ärztekammer BW das Content Delivery Network (CDN) Amazon CloudFront von Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA (AWS) um eine höhere Ausfallsicherheit des Portals und eine bessere Ladegeschwindigkeit sicherzustellen. Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf AWS-Servern außerhalb der EU / des EWR ist dabei nicht ausgeschlossen. AWS ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert:

https://www.dataprivacyframework.gov/list

Zusätzlich wurden EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie hier:

https://d1.awsstatic.com/legal/aws-gdpr/AWS_GDPR_DPA.pdf

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden bis zum Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung oder nach Ablauf gesetzlicher oder behördlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert, mindestens jedoch 10 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen, Fortbildungen und / oder Webinaren (nachfolgend: Webmeetings) unter Einsatz von „Cisco Webex“ und der Applikation „ILIAS“. Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet, für die Sie sich anmelden.

Folgende personenbezogene Daten können hierbei Gegenstand der Verarbeitung sein:

• Angaben zum Benutzer: Anzeigename (bspw. Name, Vorname), E-Mail-Adresse
• Zeitstempel des Logins und Logouts (bei Fortbildungsveranstaltungen relevant für die Teilnahme)
• Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte- / Hardware-Informationen
• Bei Aufzeichnungen: MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
• Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z. B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden. Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Webmeeting die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Webmeeting anzuzeigen und ggf. aufzuzeichnen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet.

Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Cisco Webex“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Webmeetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nur an unsere Dienstleister weitergegeben, die die Videokonferenzsoftware zur Verfügung stellen. Diese dürfen Ihre Daten ausschließlich weisungsgebunden an uns verarbeiten.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Durchführung der Veranstaltungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der LÄK verarbeitet werden, ist § 15 LDSG die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Wegfall des Zwecks gespeichert, in diesem Fall bis zur vollständigen Abwicklung der Veranstaltung. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.

Auf unserer Webseite stellen wir im internen Bereich ein digitales Sitzungsmanagement zur Verfügung. Bei Verwendung des Systems erheben wir Ihre personenbezogenen Daten in dem für den Betrieb des digitalen Sitzungsmanagements erforderlichen Umfang.

• SD.NET: Bezeichnet die lokale Anwendung zur Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen, Tagesordnungen, Protokollen etc. sowie für die Rechteverwaltung der Mandatsträger im RIM (Sitzungsmanagement).
• RIM: Bezeichnet das sog. Gremieninformationssystem. Hier werden den Mandatsträgern im Internet in einem kennwortgeschützten Login-Bereich die Daten aus SD.NET zur Verfügung gestellt. Außerdem können Aktionen der Mandatsträger (z. B. Abstimmungen, Workflows) wieder in SD.NET zurückgeschrieben werden.
• Rich SitzungsApp: Hierbei handelt es sich um eine App für mobile Endgeräte mit den im RIM beschriebenen Funktionalitäten.
• Mandatsträger: Mitglieder von Gremien der LÄK.
• Beschäftigte: Mitarbeitende, die Gremien betreuen und z. B. mit der Sitzungsvorbereitung, Sitzungsbetreuung und Protokollerstellung befasst sind.

Das Gremieninformationssystem stellt eine Serviceleistung für Mandatsträger und eine Arbeitshilfe für die mit der Betreuung unserer Gremien befassten Beschäftigten dar. Es ermöglicht den Mandatsträgern, wichtige Informationen zu den Gremien der LÄK (z. B. Sitzungstermine, Tagesordnungen, Beratungsunterlagen, Protokolle) einzusehen. Die in der Gremienbetreuung eingesetzten Beschäftigten haben zudem die Möglichkeit, solche Daten einzustellen, zu verändern und einzusehen.

Die LÄK BW verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme und zur Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen. Das umfasst insbesondere die Registrierung von Stammdaten der Gremienmitglieder und der gremienverantwortlichen Personen der LÄK (Titel, Name, Vorname, Mitgliedsnummer (MNR), Anschrift, Telefonnummer, Tätigkeitsadresse, Organisation) sowie E-Mail-Adresse und Passwort für den Login, um die Teilnahme an Workflow-Aufgaben sicherzustellen.

Für die Dauer der Mitgliedschaft in einem Gremium der LÄK BW erfolgt eine Veröffentlichung von Titel, Name, Vorname und Wohn- / Tätigkeitsort auf der Webseite und im Tätigkeitsbericht der LÄK, um die Tätigkeit transparent zu machen.

Zur Kontaktaufnahme, für die Planung und Durchführung von Sitzungen und für den Anwendungs-Support ist ebenfalls die Speicherung von personenbezogenen Daten von Beschäftigten der LÄK BW notwendig. Gespeichert werden Vor- und Nachname, Funktionsbezeichnung, Abteilungszugehörigkeit sowie die dienstliche E-Mail-Adresse. Aus Support-Gründen kann auch der Benutzerverlauf (einzelne Arbeitsschritte mit Uhrzeit) innerhalb der Anwendung SD.NET Gegenstand der Verarbeitung sein.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Mandatsträgern zur Planung, Organisation und Durchführung der Gremiensitzungen sowie zur Veröffentlichung der Daten erfolgt im berechtigten Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO an der Durchführung und Nachvollziehbarkeit von Gremiensitzungen der LÄK.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Beschäftigten der LÄK BW erfolgt auf der Grundlage von § 15 LDSG bzw. Artikel 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an unsere Hosting-Dienstleister, die uns das digitale Sitzungsmanagement zur Verfügung stellen. Mit diesen Dienstleistern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine anderweitige Übermittlung Ihrer Daten findet nur statt, wenn diese gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten erfolgt nicht.

Eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Nutzerdaten erfolgt grundsätzlich nur für die Dauer der Mitgliedschaft in einem Gremium der LÄK BW. In diesem Zeitraum erfolgt auch eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten auf der Homepage der LÄK.

Wenn wir Ihnen die Möglichkeit der Reisekostenabrechnung anbieten, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten zu Abrechnungszwecken mindestens für die Dauer von 10 Jahren auf, damit im Interesse der Revisionssicherheit eine Zuordnung von Abrechnungen zu Personen möglich ist.

Stammdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft in einem Gremium in der Verarbeitung eingeschränkt (d. h. als inaktiv markiert). Innerhalb der inaktivierten Personenkonten werden Ihre Stammdaten mit dem Stand des letzten Tages der Gremienzugehörigkeit gespeichert. Alle ggf. im RIM-Benutzerkonto gespeicherten persönlichen Notizen, Vermerke, Uploads oder hochgeladenen Unterlagen werden bei Inaktivierung des Personenkontos automatisch gelöscht.

Zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Webseite erstellen wir pseudonyme Nutzerprofile mit Hilfe von Google Analytics.

Diensteanbieter ist:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mutterunternehmen:

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Zu den so erhobenen Daten zählen u.a. betrachtete Inhalte, besuchte Webseiten, Einstellungen und verwendete Funktionen und Systeme. Diese Daten werden zu pseudonymen Nutzerprofilen zusammengefasst.

Folgende Cookies werden durch Google Analytics gesetzt:

• ga: _
• gac*:  _
• gat: _
• gid:

Die erzeugten Nutzerprofile werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Da wir die IP-Anonymisierung auf dieser Webseite aktiviert haben, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch zuvor innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Google ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert, welches ein der EU gleichwertiges Datenschutzniveau attestiert:

https://www.dataprivacyframework.gov/list.

Den Erfolg unserer Maßnahmen können wir anhand der zusammengefassten Daten, die uns durch den Anbieter der Webanalyse und Reichweitenmessung zugänglich gemacht werden, bestimmen (sog. Konversionsmessung).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, in dem Sie die Cookie-Einstellungen in unserem Cookie-Banner ändern.

Die Nutzerprofile werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht.

Diese Webseite bindet im Rahmen der Arztsuche zur optischen Darstellung gefundener Ärzte Google Maps ein.

Diensteanbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zum Zweck der Anzeige und Funktion der Karte werden Ihre personenbezogenen Daten wie Ihre IP-Adresse an Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert, welches ein der EU gleichwertiges Datenschutzniveau attestiert:

https://www.dataprivacyframework.gov/list.

Instagram und Twitter

Wir nutzen eingebettete Feeds von Twitter und Instagram auf unserer Webseite. Diese geben die Inhalte unseres Accounts auf der jeweiligen Plattform wieder. Hierfür wird eine Verbindung zum Server des jeweiligen Plattform-Anbieters hergestellt und Ihre Nutzerdaten werden übertragen.

Dabei ist es nicht auszuschließen, dass die erhobenen Daten auch außerhalb der Europäischen Union in Ländern verarbeitet werden, in denen kein der DSGVO entsprechendes Datenschutzniveau herrscht, insbesondere in den USA. Es ist möglich, dass sich hieraus Risiken für die Nutzer ergeben, da beispielsweise die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert sein könnte.

Zweck der direkten Einbettung der Social-Media-Posts auf unserer Webseite ist die direkte Kommunikation mit Nutzern, Interessenten und Kunden durch unsere Webseite, um sie über diese Plattformen über unser redaktionelles Angebot, aktuelle Veranstaltungen sowie unsere Leistungen zu informieren.

Klicken Sie auf diesen Feed, werden Sie direkt zu unserer Präsenz auf der jeweiligen Plattform weitergeleitet.

Bitte beachten Sie, dass die LÄK keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch den jeweiligen Plattformanbieter hat. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch die Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie daher bitte den Datenschutzhinweisen der Anbieter:

Datenschutzhinweise von Twitter:

https://twitter.com/privacy

Opt-Out:

https://twitter.com/settings/your_twitter_data

Wenn Sie nicht möchten, dass Twitter die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil in dem jeweiligen Dienst zuordnen kann, müssen Sie sich vor dem Aktivieren der Plugins bei dem entsprechenden Dienst ausloggen.

Datenschutzhinweise von Instagram:

https://instagram.com/about/legal/privacy

Opt-Out:

https://help.instagram.com/155833707900388

Meta Platforms Inc. ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert:

https://www.dataprivacyframework.gov/list

YouTube

Zum Einbinden von vereinzelten Videos auf der Website nutzen wir den sogenannten „Erweiterten Datenschutzmodus“ der von Google betriebenen Seite YouTube.

Dienstanbieter ist:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.

Um die Videos laden und somit darstellen zu können, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten an die YouTube-Server übertragen. Beim Abspielen eines YouTube-Videos wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, der laut YouTube keine personenbezogenen Informationen enthält. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Informationen zur Speicherdauer finden Sie in der Datenschutzinformation von YouTube unter:

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Unsere Webseite bietet im Bereich für eingeloggte Nutzer über das Dashboard unseren Mitgliedern die Möglichkeit, Stellenangebote und -gesuche aufzugeben. Hier können Mitglieder ihre Stellen für Medizinische Fachangestellte (MFA), MFA-Azubis und für Schülerpraktika veröffentlichen. Eine vorherige Verifizierung der Mitgliedschaft ist erforderlich, um den Dienst für Stellenangebote nutzen zu können. Im Rahmen der Verifizierung Ihrer Mitgliedschaft findet ein Datenabgleich mit Ihren folgenden Registrierungsdaten statt:

• Anrede
• Titel
• Vor- und Nachname
• Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
• Facharztanerkennung
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Ist Ihre Mitgliedschaft verifiziert, können Sie unsere Stellenbörse nutzen und Stellenangebote einstellen. Mit der Freischaltung sind die Daten öffentlich auf der Webseite der LÄK einsehbar. Dies gilt auch für die personenbezogenen Daten der Ansprechperson, die Sie im Rahmen Ihrer Stellenanzeige freiwillig angeben. Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ausschließlich die Identifizierung Ihrer Person zur Bereitstellung der Stellenbörse sowie die Zusendung von Meldungen via E-Mail, die für die Nutzung des Dienstes erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Weitergabe Ihrer Daten findet ausschließlich an unseren IT-Dienstleister statt, der mit uns in einem Auftragsverarbeitungsverhältnis steht. Eine darüber hinaus gehende Übermittlung Ihrer Daten insbesondere an Dritte findet nicht statt.

Die Kontaktdaten der Ansprechperson, die Sie in der Stellenanzeige nennen, werden für die Dauer der Nutzung der Stellenbörse gespeichert und anschließend innerhalb von maximal 12 Monaten gelöscht. Ihre Stammdaten werden mindestens so lange gespeichert, wie Ihre Mitgliedschaft besteht.

Im Rahmen des bei der LÄK eingerichteten Hinweisgeber­schutzsystems haben Sie die Möglichkeit, über einen geschützten Kommunikationskanal mit der Meldestelle in Kontakt zu treten. Wenn Sie mit der Meldestelle per auf der Webseite verfügbarem Kontaktformular, per Brief oder persönlich in Kontakt treten, benötigt diese die folgenden Angaben, um den von Ihnen vorgebrachten Sachverhalt bearbeiten zu können:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Angaben zum Sachverhalt

Diese Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Meldung und damit der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung nach dem HinSchG gespeichert und verarbeitet. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten sowie Ihre Angaben zum Sachverhalt an unseren Dienstleister FTAPI weiter, der die Meldestelle technisch für uns bereitstellt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 10 HinSchG.

Ihre Daten werden gemäß § 11 Abs. 5 HinSchG drei Jahre lang aufbewahrt und danach gelöscht.

Unsere Webseite kann Links enthalten, die auf Webpräsenzen Dritter verweisen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Seiten. Diese Datenschutzhinweise finden dort insoweit keine Anwendung. Bitte informieren Sie sich direkt bei den Webseitenbetreibern über deren Datenschutzinformationen.

Wir nutzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

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